Datan kartoitus

Näkyvyys dataan on edellytys sen hallinnalle 

Moni organisaatio tietää, että dataa on paljon – mutta harva tietää tarkasti: 

• mitä dataa on olemassa  

• missä sitä käsitellään  

• kuka siitä vastaa  

• mihin sitä käytetään  

Ilman tätä näkyvyyttä datan hallinta, tietosuoja ja tekoälyn hyödyntäminen jäävät arvailun varaan. 

Me autamme rakentamaan selkeän kokonaiskuvan – ei vain listausta. 

Kartoitus, joka tukee päätöksentekoa 

Perinteinen datakartoitus tuottaa usein dokumentaation, joka vanhenee nopeasti. 

Me lähestymme kartoitusta osana datan hallintakyvykkyyttä. 

Kartoituksen lopputuloksena: 

• ymmärrätte keskeiset tietovirrat ja tietovarannot  

• tunnistatte datan omistajuuden ja vastuut  

• näette keskeiset riskit ja velvoitteet  

• saatte perustan jatkuvalle hallintamallille  

Mitä kartoitamme käytännössä? 

Kartoitus kattaa tarpeen mukaan: 

• keskeiset tietovarannot ja järjestelmät  

• henkilötietojen käsittely (GDPR)  

• datan käyttötarkoitukset  

• tietovirrat organisaation sisällä ja ulkopuolelle  

• vastuut ja omistajuus  

• kriittiset riskikohdat  

Laajuus sovitetaan organisaationne kokoon ja tavoitteisiin. 

Miten työ tehdään? 

Kartoitus toteutetaan käytännönläheisesti: 

• työpajat keskeisten henkilöiden kanssa  

• olemassa olevan dokumentaation hyödyntäminen  

• kriittisten alueiden priorisointi  

• selkeä ja ymmärrettävä lopputulos  

Emme rakenna raskasta mallia – vaan toimivan kokonaiskuvan. 

Lopputulos: enemmän kuin kartoitus 

Kartoituksen jälkeen teillä on: 

• selkeä näkymä datan kokonaisuuteen  

• tunnistetut kehityskohteet  

• pohja datan hallintamallin rakentamiselle  

Toisin sanoen: lähtöpiste hallintakyvykkyydelle. 

Milloin kartoitus on ajankohtainen? 

Tyypillisiä tilanteita ovat: 

• organisaatiolla ei ole kokonaiskuvaa datasta  

• tietosuojatyö on hajanaista  

• tekoälyn käyttöönottoa suunnitellaan  

• asiakas tai viranomainen edellyttää selvitystä  

• datan hyödyntämistä halutaan kehittää  

Haluatteko tietää, mitä dataa teillä oikeasti on? 

Käydään yhdessä läpi tilanne ja määritellään kartoitus, joka tukee juuri teidän tavoitteitanne. 

Ota yhteyttä – keskustelu ei sido mihinkään.