Hankinta-asiantuntijapalvelut

HANKINTA-ASIANTUNTIJAPALVELUT

Osaamista hankinnan jokaiseen vaiheeseen aina hankinnan määrittelystä sopimusten hallintaan. Tarjoamme asiakkaillemme tehokkaat prosessit, säästöpotentiaalien hyödyntämisen, riskienhallinnan ja liiketoiminnan tukemisen.

Asiantuntijoinamme toimivat eri alojen hankintoihin erikoistuneet ammattilaiset. Hallitsemme sote-toimialan, kiinteistö- ja rakennusalan sekä ICT-järjestelmien, tavaroiden ja laitteiden hankinnat jopa substanssin tasolla. Meillä on vahva tuntemus hankinta-alan yleisistä järjestelmistä, kuten Cloudia-tuotteista ja asianhallintajärjestelmistä.

Palvelumme sopivat julkisyhteisöille kuten kunnille, valtion organisaatioille ja muille julkisen sektorin toimijoille, yrityksille jotka haluavat tehostaa hankintaprosessejaan, parantaa toimittajahallintaa tai kilpailuttaa sopimuksia, sekä hankintaorganisaatioille, jotka tarvitsevat asiantuntemusta suurten tai monimutkaisten hankintojen suunnittelussa ja hallinnassa.

Valitsemme kanssanne hankintaanne soveltuvan hankintaprosessin kokonaisuuden, kuten markkinakartoituksen kautta johdetun neuvottelumenettelyn tai avoimen kilpailun.

Laadimme vaadittavat liitteet, soveltuvuusvaatimukset, kilpailun kriteerit sekä sopimusehdot.

Tuomme hankintaan mukaan nostoja vastuullisuudesta ja tietoturvasta.

Viemme hankinnan kanssanne vaatimusten määrittelystä sopimuksen allekirjoittamiseen saakka.

Palvelu voidaan koostaa hankinnan eri vaiheista. Voitte pyytää meitä avuksi kokonaisuuden johtamiseen tai yksittäisiin vaiheisiin:

• Hankinnan tavoitteiden määrittely
• Vaatimusmäärittely ja johdannaisuudet
• Hankinta-asiakirjojen rakentaminen
• Tarjouspyynnön rakentaminen ja julkaisu
• Tarjousten vastaanottaminen ja tarjouskelpoisuuden tarkistaminen
• Päätös ja vastineet oikaisupyyntöihin
• Sopimus ja sopimuskausi

Hankinnan vaatimusten määrittely

Asiantuntijamme määrittelevät monimutkaistenkin hankintojen vaatimukset kokonaisarkkitehtuurin ja monialaisen substanssiosaamisen avulla.

Hankinnan vaatimusten ja tavoitteiden määrittely ennen kilpailuttamista on yksi parhaita tapoja toteuttaa onnistuneita hankintoja.

Kartoitamme hankintakohtaisesti asiakkaan tarpeet ja johdamme kerätystä tiedosta selkeän hankinnan vaatimusten kokonaisuuden.

Hankintadokumentaation laatiminen

Kartoitamme hankintanne tarpeet organisaationne kanssa. Vaatimusten määrittelyn kautta luomme hankintadokumentaation hallitusti siten, että vaatimusten johdannaisuudet otetaan huomioon kaikissa tarjouspyynnön liitteissä ja kriteereissä.

Varmistamme, että hankinnan soveltuvuusvaatimukset, kriteerit ja sopimusehdot ovat oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen ja tavoitteeseen.