Tekoälypolitiikka on hyvä alku, mutta yksin se ei riitä. Organisaatio tarvitsee myös tavan päättää uusista käyttötarkoituksista, arvioida riskit, dokumentoida ratkaisut ja seurata, että sovitut pelisäännöt toimivat arjessa.
Rakennamme yritykselle tekoälyn hallintamallin, joka määrittää periaatteet, vastuut, hyväksymisprosessin ja dokumentaation. Malli mitoitetaan yrityksen koon, toimialan ja riskiprofiilin mukaan. Tarkoitus ei ole luoda raskasta byrokratiaa, vaan selkeä toimintatapa, jonka avulla hyvät käyttötapaukset saadaan eteenpäin ja huonot pysäytetään ajoissa.
Miten etenemme
1. Lähtötilanne ja tavoitteet. Selvitämme, missä tekoälyä käytetään, mitä organisaatio haluaa mahdollistaa ja mitkä riskit ovat olennaisimmat.
2. Periaatteet ja päätöksenteko. Määritämme, millaista tekoälyn käyttöä yritys hyväksyy, kuka päättää uusista käyttötapauksista ja milloin tarvitaan lisäarviointi.
3. Prosessit ja dokumentit. Rakennamme käytännön mallin uusien työkalujen arviointiin, hyväksyntään, sopimuksiin, tietosuojaan ja seurantaan.
4. Jalkautus. Perehdytämme avainhenkilöt ja tarvittaessa henkilöstön, jotta malli ei jää vain dokumentiksi.
Lopputulokset
- tekoälypolitiikka ja käytön periaatteet
- prosessi uusien käyttötarkoitusten ja työkalujen arviointiin
- roolit ja vastuut: kuka omistaa, arvioi, hyväksyy ja seuraa
- dokumenttipohjat riskiarviointeihin, käyttötarkoitusten kuvauksiin ja hyväksyntöihin
- malli johdon raportointiin ja käytön jatkuvaan seurantaan
- koulutuksen tai perehdytyksen perusrunko
Sopii erityisesti
Keskisuurille ja suuremmille yrityksille, joissa tekoälyä käytetään useissa toiminnoissa. Sopii myös kasvuyrityksille, joiden asiakkaat, sijoittajat tai kumppanit odottavat näyttöä siitä, että tekoälyn käyttö on hallittua.