Työsuojelulainsäädäntö elää ajassa – pysytkö mukana?

Vuosi 2025 tuo mukanaan muutoksia, joihin jokaisen työnantajan on syytä varautua. Vuoden 2025 aikana voimaan tulevat muutokset painottuvat erityisesti työntekijöiden psyykkiseen hyvinvointiin ja työpaikan turvallisuuskulttuurin vahvistamiseen. Uudet säädökset asettavat työnantajille tiukempia velvoitteita esimerkiksi seuraavilla kahdella osa-alueella:

1. Psyykkisen kuormituksen hallinta:
Työnantajilta edellytetään aiempaa tarkempaa riskinarviointiahenkisen kuormituksen osalta. Ennaltaehkäisevät toimet, kuten säännölliset työhyvinvointikyselyt
ja koulutukset, korostuvat.

Psyykkisen kuormituksen hallinta asiantuntijatyössä

Asiantuntijatyössä psyykkinen kuormitus voi kasvaa huomaamatta, sillä työ vaatii usein syvällistä keskittymistä, jatkuvaa oppimista ja korkeaa vastuunkantoa. Työn henkiset vaatimukset voivat korostua etenkin silloin, kun työmäärä kasvaa tai tavoitteet ovat epäselviä. Ylikuormituksen riskit voivat näkyä uupumuksena, motivaation laskuna ja työkyvyn heikkenemisenä, mikä heijastuu suoraan työtehoon ja organisaation tuloksiin. Tämän vuoksi työnantajan on tärkeää tunnistaa sekä yksilö- että organisaatiotason kuormitustekijät ajoissa.
Kuormituksen ennaltaehkäisy asiantuntijatyössä vaatii järjestelmällisiä toimia. Työnantajan tulisi tarjota työntekijöille mahdollisuuksia palautumiseen työpäivän aikana, esimerkiksi joustavia työaikaratkaisuja tai mahdollisuuksia työtehtävien vaihteluun. Selkeä viestintä työn tavoitteista, realistiset aikataulut ja mahdollisuus vaikuttaa omaan työkuormaan ovat keskeisiä tekijöitä hyvinvoinnin tukemisessa. Lisäksi esihenkilöiden koulutus psyykkisen kuormituksen tunnistamiseen ja siihen puuttumiseen on tärkeä osa ennaltaehkäisevää työsuojelutyötä.

2. Työturvallisuuden valvonnan tiukennukset:
Työsuojelutarkastusten määrä kasvaa, ja tarkastukset voivat kohdistua erityisesti korkean riskin aloihin. Uudet teknologiset työvälineet, kuten digitaaliset seurantaratkaisut, tuodaan osaksi valvontaa.

Työturvallisuuden valvonta käytännössä

Vuonna 2025 työturvallisuuden valvonnassa painotetaan ennaltaehkäisyä ja reaaliaikaista seurantaa. Työsuojeluviranomaiset suorittavat yhä enemmän satunnaistarkastuksia erityisesti korkean riskin toimialoilla, kuten teollisuudessa ja rakennusalalla. Näissä tarkastuksissa kiinnitetään huomiota paitsi fyysiseen työturvallisuuteen, myös psyykkisen kuormituksen hallintaan ja työhyvinvoinnin edistämiseen. Yrityksiltä edellytetään entistä tarkempaa dokumentointia ja säännöllistä raportointia turvallisuustoimista.

Teknologian hyödyntäminen valvonnassa tuo uusia mahdollisuuksia, mutta myös velvoitteita työnantajille. Digitaaliset työkalut, kuten turvallisuussovellukset ja reaaliaikaiset seurantajärjestelmät, mahdollistavat riskien havaitsemisen nopeammin ja tehokkaammin. Työnantajien on huolehdittava siitä, että nämä järjestelmät ovat ajan tasalla ja että niiden käyttöön on tarjottu riittävä koulutus. Lisäksi
työntekijöiden yksityisyydensuojan huomioiminen teknologian hyödyntämisessä on keskeinen osa vastuullista työsuojelukäytäntöä.

Käytännön vinkit työnantajille

1. Päivitä riskinarviointi

• Varmista, että arviointi kattaa myös psyykkisen kuormituksen ja etätyön olosuhteet.

2. Kouluta esihenkilöt

• Työsuojelun uusien velvoitteiden ymmärtäminen ja soveltaminen alkaa esihenkilöistä. Säännöllinen koulutus on avainasemassa.

3. Rakenna avoin viestintäkulttuuri

• Kannusta työntekijöitä tuomaan esiin turvallisuushuoliaan ilman pelkoa seuraamuksista.
  
  

Yhteenveto: Ennakoiva toiminta säästää aikaa ja rahaa

Vuonna 2025 työsuojelun merkitys korostuu entisestään, ja työnantajien odotetaan olevan entistä paremmin valmistautuneita. Ennakoiva toiminta – kuten riskien kartoittaminen, koulutukset ja avoin vuorovaikutus – auttaa minimoimaan mahdolliset ongelmat ja tukee työntekijöiden hyvinvointia.

Haluatko varmistaa toimintasi työoikeuden lainmukaisuuden ja riskittömyyden?
Lue lisää palveluistamme ja ota yhteyttä: https://lawder.fi/palvelut/juridiikan-asiantuntijapalvelut/