Käänteisessä huutokaupassa myyjän ja ostajan roolit vaihtavat paikkaa ja myyjät huutavat tarjouksiaan. Tarkoituksena on saavuttaa ostajalle mahdollisimman halpa hinta.
Huutokauppa sopii erityisesti tuotteille ja palveluille, jotka ovat selkeästi määriteltävissä, joilla löytyy useita mahdollisia tarjoajia ja näin ollen kilpailua markkinoilla, ja joiden hankintavolyymi on suuri. Pienissä hankinnoissa, joiden säästöpotentiaali ei ole suuri, voivat huutokaupan järjestämisen kustannukset ja toteuttamiseen käytetty aika helposti syödä mahdolliset hyödyt.
Käänteisellä huutokaupalla voidaan saada tarjoajilta tuotteelle tai palvelulle huomattavasti matalampi hinta kuin perinteisellä tarjouspyynnöllä. Reaaliaikainen huutokauppa luo konkreettisen kilpailutilanteen tarjoajien välille. Kun kyseessä on myös tarjoajalle huomattavan kokoinen kauppa, on heilläkin halua tarjota kilpailukykyinen hinta. Ostajan kannattaa jo etukäteen ilmoittaa sitoutuvansa ostamaan tuotteet parhaalta tarjoajalta. Tarjoaja suhtautuu huutokauppaan vakavasti, kun tietää että kilpailun voittaminen johtaa kauppoihin.
Itse huutokaupan keston ei tarvitse olla kovin pitkä. Vaikka huutokaupalle varattaisiin viikko aikaa, tuppaavat viimeiset ja näin olleen parhaat tarjoukset kuitenkin tulemaan viimeisen vartin aikana.
Ennen varsinaista huutokauppaa on mahdollista lähettää tavanomainen alustava tarjouspyyntö halutuille ehdokkaille. Tarjouspyyntökierroksesta saadaan käsitys ostettavien tuotteiden markkinahinnoista, joita voidaan käyttää lähtöhintana huutokaupassa. Mikäli itse huutokaupassa ei saada alustavaa tarjousta parempia tarjouksia, voidaan hankinta toteuttaa tarjouspyyntöön tarjotulla hinnalla, tai jättää toteuttamatta. Täten huutokaupassa ei ole riskiä, että hankinta jouduttaisiin tekemään markkinahintaa kalliimmalla.
Procurement specialist
Lawder Oy
